[Evénement] Week-end Taylor Swift du 20 au 22 septembre : réservez vos places dès maintenant !

taylor swift fête clip 22

Edit : C’est un Cruel Summer, mais notre week-end Taylor Swift n’aura pas lieu comme prévu fin septembre, mais sera reporté à une date ultérieure en 2025. Les préventes ont été lancées un peu tard et vacances d’été, JO et cartables de rentrée à remplir en ont décidé autrement. Mais qu’à cela ne tienne ! Si Taylor « can do it with a brokenheart », nous aussi. 

En attendant de vous retrouver sur un événement plus long, nous vous donnons rendez-vous le vendredi 27 septembre à 19h30 pour une soirée gratuite qui aura lieu à Lyon dans une atmosphère informelle et intimiste. L’adresse exacte sera communiquée aux personnes ayant réservé la veille de l’événement. Au programme : conférence-débat sur l’évolution de la carrière de Taylor Swift et son impact, quizz et jeux… Réservation sur HelloAsso. Places limitées !

Les réservations pour notre week-end Taylor Swift, qui se tiendra du 20 au 22 septembre 2024 dans les Monts du Pilat, sont ouvertes (dans la mesure des places disponibles) jusqu’au 18 août inclus. Voici tout ce qu’il faut savoir sur cet événement avant de choisir votre pack d’accès.

C’est quoi ?

Un week-end de retraite pour faire des rencontres entre fans, se ressourcer et continuer à célébrer l’œuvre de Taylor Swift quelques mois après sa tournée en France. Culturellement Vôtre, avec le concours de l’association culturelle Eclore, vous donne rendez-vous après le rush de la rentrée dans un lieu intimiste et chaleureux situé dans un cadre naturel.

Soirées festives, repas thématiques, conférences-débat et ateliers créatifs seront au rendez-vous. Un photographe/vidéaste sera présent sur place pour immortaliser l’événement.

Cet événement vous est proposé en toute indépendance par Culturellement Vôtre. Nous ne sommes affiliés, ni à Universal, ni à Taylor Swift.

pilat week--end taylor swift

C’est où ?

L’adresse exacte sera révélée en amont aux participants afin d’organiser leur venue dans les meilleures conditions. L’événement aura lieu dans les monts du Pilat, à environ 1h de Lyon et à proximité de l’Ardèche.

Une option navette (jusqu’à 4 personnes) est disponible depuis la gare pour les personnes arrivant en train le vendredi. Nous vous communiquerons la station depuis laquelle nous pourrons vous récupérer en navette une fois votre réservation validée. Nous vous raccompagnerons également jusqu’à la gare à la fin du week-end. Un groupe FB réservé aux participants sera également mis en place pour vous aider à trouver un co-voiturage pour les personnes arrivant le samedi.

enfants dans cabane clip willow taylor swift

Les mineurs sont-ils acceptés ?

Vous êtes un(e) Swiftie et votre ado mineur de 14 ans ou plus est aussi fan ? Vous pourrez l’emmener avec vous tout en sachant qu’il sera placé sous votre entière responsabilité durant toute la durée du séjour et qu’il participera également à vos côtés à l’ensemble des activités proposées.

Votre enfant est plus jeune ? Nous pouvons accepter des mineurs plus jeunes, à la condition expresse qu’ils participent à l’ensemble des activités proposées (ateliers et conférences-débats – nous ne comptons pas les animations proposées en marge des soirées du vendredi et samedi) et qu’il reste sous votre surveillance durant toute la durée du séjour.

Pour toute question, merci de prendre contact avec nous.

clip shake it off taylor swift pom pom girls

Quelles activités sont proposées ?

Les possibilités d’ateliers étaient nombreuses à partir d’une oeuvre aussi riche, mais nous avons retenu les suivantes pour ce premier week-end (1 activité au choix le samedi et 1 activité au choix le dimanche, hors packs avec activités en autonomie) :

  • le chant (samedi), pour que vous puissiez effectuer un travail vocal afin de chanter votre chanson préférée. L’atelier collectif aura lieu le samedi après-midi. Et, comme 3h passent très vite, vous aurez également droit à un cours particulier d’1h (en présentiel ou en visio) à caler avec la prof, Emilie Souillot, entre le 2 et le 6 septembre ou entre le 16 et le 19 septembre, et qui aura lieu avant le week-end, afin de réaliser un travail individuel sur votre voix. Le soir, vous aurez la possibilité de chanter sur une bande-son lors de la soirée festive, seul(e) ou avec un(e) ami(e). Vous êtes timide ? Pas de soucis ! La performance lors de la soirée est tout à fait facultative.
  • l’écriture (samedi) : Cécile Desbrun vous proposera d’écrire un texte personnel en prenant comme point de départ une chanson de l’artiste qui vous touche personnellement/particulièrement. Là aussi, vous aurez droit à un cours privé en amont de l’événement, et qui pourra avoir lieu jusqu’au 15 septembre inclus, ainsi qu’à un premier retour avant l’atelier collectif, qui permettra de finaliser les textes. Là aussi, le soir, vous aurez la possibilité de lire votre texte après la diffusion de la chanson l’ayant inspiré. Trop timide ? Vous pouvez demander à quelqu’un d’autre de lire votre texte… ou bien le garder pour vous.
  • la création d’un journal intime (dimanche) : Taylor est connue pour s’inspirer de ses émotions et de sa vie personnelle et a souvent comparé ses albums à des journaux intimes. Il était donc tout naturel que nous vous proposions de créer et personnaliser un carnet. Le matériel sera mis à disposition. Nous vous demanderons simplement d’amener des images ou effets personnels que vous souhaitez utiliser pour sa customisation.
  • la création de 6 cartes en cyanotype (dimanche) : le cyanotype est un procédé photographique négatif monochrome créé au XIXème siècle. Souvent, des plantes sont utilisées pour créer des motifs sur du papier ou du tissu. Vous irez cueillir ce qu’il vous faut dans le bois à proximité avant de créer vos cartes en compagnie de notre intervenante spécialisée, membre d’une association lyonnaise.

Enfin, pour permettre à davantage de personnes de participer à ce week-end exceptionnel, nous proposons également à une partie des participants de réaliser des activités de loisirs créatifs en autonomie grâce à 2 packs spécifiques (avec ou sans hébergement sur place). Ces participants n’auront pas accès aux ateliers avec intervenants mais pourrons réaliser, grâce au matériel mis à disposition, des friendship bracelets, une memory box et d’autres activités.

Réservez votre pack et choisissez vos ateliers.

taylor swift joue du piano végétalisé dans le clip cardigan

Qu’est-ce qui est compris dans le prix ?

Activités, nourriture ainsi qu’un forfait boissons : tout (ou presque) est compris au sein de chaque pack d’accès !

En ce qui concerne l’hébergement, les participants ayant sélectionné l’un des packs Accueil VIP arriveront le vendredi en fin de journée et bénéficieront de 2 nuits sur place, en dortoir ou dans la chambre de leur choix. Les participants ayant sélectionné le pack Amber Skies (avec activités en autonomie et hébergement) pourront camper dans le jardin la nuit de samedi à dimanche en amenant leur propre tente. A part la suite du pack Lavender Haze, qui possède salle de bains et toilettes privatives, les participants logés dans les autres chambres auront accès à la salle de bains et aux toilettes communes présentes à l’étage. Les personnes qui campent dans le jardin auront accès à la salle de bains et aux toilettes du rez-de-chaussée.

Pour les autres, l’hébergement dans un camping situé à moins de 10mn en voiture du lieu de l’événement est proposé en option… Cette option sera donc à prendre en plus de votre pack d’accès.

Les autres options disponibles (que vous pouvez rajouter en plus du forfait) incluent un sandwich et une boisson pour les personnes qui arrivent le samedi en début d’après-midi, l’aller-retour en navette depuis la gare la plus proche pour les participants qui arrivent par le train le vendredi ou encore un livre mystère sélectionné d’après vos goûts parmi la liste des ouvrages et auteurs abordés lors de la conférence du dimanche sur les influences littéraires et poétiques de Taylor Swift.

taylor swift installée au bureau dans le clip anti-hero

Comment les différents prix ont-ils été calculés ?

Ce premier week-end Taylor Swift est un événement conçu par Culturellement Vôtre et organisé en partenariat avec l’association culturelle lyonnaise Eclore. Nous sommes deux associations de loi 1901.

Les prix des packs ont été calculés de manière à :

  • payer la location des lieux pour le week-end
  • payer les différents hébergements proposés sur place et les frais inhérents (eau, électricité, préparation des chambres et ménage..
  • payer les courses pour les repas, les boissons incluses
  • rémunérer les différents intervenants
  • régler les frais de transport des intervenants extérieurs
  • payer l’achat du matériel nécessaire pour la réalisation des activités et animations sur place
  • assurer la nourriture et les boissons des intervenants et bénévoles sur place
  • vous proposer une décoration immersive des lieux (achat et location de matériel, décoration, petit ameublement)
  • régler les frais d’assurance de Culturellement Vôtre, obligatoires pour organiser des événements en présentiel
  • assurer (en cas de pleine réservation) un minimum de recettes à l’association afin de participer à son développement/éviter d’être en déficit en cas de réservation partielle

Attention ! Fin des réservations le 18 août à 23h59. Retrouvez les différents packs au choix et leurs prix ici.

Quelles sont les activités communes à l’ensemble des packs ?

Voici les éléments communs, peu importe le pack réservé :

  • Accès aux 2 conférences-débats animées par Cécile Desbrun sur la carrière de Taylor Swift et son impact (samedi) et l’influence de la littérature et de la poésie sur son oeuvre (dimanche)
  • Un forfait boissons remis à votre arrivée sous forme de jetons (3 €/repas, à échanger contre les consommations de votre choix – toute consommation supplémentaire une fois le stock épuisé sera à régler directement sur place, en espèces)
  • Goûter le samedi avant la conférence-débat
  • Accès à la soirée festive du samedi soir, avec ses animations et son buffet
  • Brunch le dimanche matin
  • Goûter le dimanche après-midi

week-end taylor swift rhône-alpes

Le programme

Voici le programme complet (attention, certaines activités sont réservées uniquement aux détenteurs de certains packs. En ce qui concerne les activités animées par des intervenants extérieurs, celles-ci sont soumises à condition. Elles pourront être modifiées et remplacées par une activité similaire ou proche en cas de désistement de certains intervenants.) :

Vendredi 20 septembre 2024

Réservé uniquement aux participants ayant réservé les Packs Accueil VIP et hébergés sur place en dortoir ou en chambres.

17-18h : accueil sur place et accès aux chambres.

18-19h30 : Verre de bienvenue et détente. C’est le moment de faire connaissance avec l’équipe et les autres participants !

A partir de 19h30-20h : dîner thématique spécial.

Samedi 21 septembre 2024

A partir de 9h environ : petit-déjeuner pour les personnes arrivées le vendredi.

Reste de la matinée : repos et détente, discussions, visite des lieux/de ses environs

A partir de midi : déjeuner/pique-nique (en fonction du temps) pour les participants arrivés la veille.

13h30 : Accueil du reste des participants (les personnes ayant réservé une place en camping peuvent arriver plus tôt et récupérer leur sandwich & boisson éventuellement réservés en option avant de s’installer au camping et de revenir pour les activités de l’après-midi)

14h-17h : activités créatives.

Au choix (pour les participants hors packs avec activités en autonomie) :

  • atelier chant (vous bénéficierez également d’un cours privé en présentiel ou en visio avec la prof avant l’événement)
  • atelier écriture (idem : cours privé à caler avec la prof en amont de l’événement)

Packs activités en autonomie :

création de bracelets de l’amitié avec le matériel mis à disposition, mais aussi autres activités de loisirs créatifs au choix.

17h-17h30 : goûter

17h45-19h15 environ : conférence-débat animée par Cécile Desbrun sur l’évolution de la carrière de Taylor Swift et son impact culturel, économique et politique. La participation au débat est facultative. Vous pouvez très bien écouter sans intervenir. 😉

A partir de 19h30 : soirée festive. Ceux qui ont prévu une tenue de fête pourront bien sûr aller se changer pour la mettre. Animations surprises proposées sur place. Buffet américain et buvette.

Les participants des ateliers chant, écriture et théâtre/mime pourront, s’ils le souhaitent, lire leur texte, précédé de la diffusion de la chanson qui l’a inspirée, chanter la chanson qu’ils ont répétée ou jouer sur celle-ci.

Karaoké et fête.

Dimanche 22 septembre 2024

9h-11h30 : Brunch

11h30-13h30 environ : conférence-débat animée par Cécile Desbrun autour de l’influence de la littérature et de la poésie sur l’oeuvre de Taylor Swift. Là encore, vous n’êtes pas obligés d’intervenir, vous pouvez simplement écouter. Une liste des œuvres et auteurs qui seront abordés sera communiquée en amont afin que vous puissiez éventuellement lire ou relire certains ouvrages si vous le souhaitez.

14h-17h : activités créatives. Un goûter sera servi au cours de l’atelier ou bien à la fin avant votre départ.

Au choix (pour les participants hors packs avec activités en autonomie) :

  • atelier création et personnalisation de journal intime (matériel mis à disposition. Nous vous demanderons simplement d’amener les éléments personnels avec lesquels vous souhaitez customiser votre carnet)
  • atelier création de 6 cartes en cyanotype

Packs activités en autonomie :

création d’une memory box (matériel mis à disposition, nous vous demanderons simplement d’amener les photos, bracelets ou autres effets personnels que vous souhaitez intégrer à votre box), d’autres activités de loisirs créatifs seront mises à disposition.

17-18h : fin du week-end. Les participants ayant réservé la navette sont raccompagnés à la gare. A noter qu’un groupe privé réunissant les différents participants sera ouvert afin que vous puissiez éventuellement vous arranger pour du covoiturage.

Réservez vos packs d’accès 

taylor swift dans le clip blank space

Pourquoi proposer un week-end consacré à Taylor Swift ?

Culturellement Vôtre, c’est un webzine consacré à toute la culture,et (plus particulièrement) à la pop culture sur lequel nous vous proposons depuis 2009 des critiques de films, séries, albums, spectacles, livres, jeux vidéo et sorties, mais aussi des tests gastronomiques, des dossiers et interviews. Mais c’est aussi une association loi 1901 dont l’objectif est de sensibiliser le plus grand nombre à la culture et aux arts grâce à la transmission et la pédagogie, mais aussi la création.

Taylor Swift, pop star la plus écoutée sur de nombreuses plateformes de streaming et artiste battant régulièrement des records de vente d’albums physiques et de places de concerts, nous semblait être un excellent point de départ pour aborder l’art et la culture sous différentes formes. Non seulement son oeuvre protéiforme fait appel à de nombreuses disciplines artistiques, mais elle rend elle-même régulièrement hommage à d’autres artistes, dont des auteurs et poètes, permettant ainsi à ses admirateurs de faire de belles découvertes comme en témoignent, par exemple, les cours universitaires consacrés à son oeuvre en Belgique ou aux Etats-Unis.

Et puis, évidemment, Cécile Desbrun, la créatrice de Culturellement Vôtre (présidente de l’association et directrice de publication du site), est elle-même une Swiftie, qui aborde régulièrement son oeuvre sur le site et écrit actuellement un livre à son sujet.

Il y avait, enfin, l’opportunité de vous proposer un week-end entier en partenariat avec l’association culturelle lyonnaise Eclore dans un lieu intimiste et chaleureux dans les monts verdoyants du parc naturel régional du Pilat, juste au moment du passage de l’été à l’automne. Une période particulière qui nous a tout de suite évoqué l’atmosphère de l’album Folklore sorti en 2020 durant le confinement et a fait jaillir l’idée de ce week-end à la fois festif, créatif et ressourçant, loin de l’agitation de la ville.

Taylor Swift a beau être une artiste incroyablement populaire, son oeuvre est encore largement sous-estimée en France, où beaucoup ne voient en elle qu’un phénomène de mode dont l’ampleur dépasse l’entendement – négligeant ainsi les qualités artistiques, poétiques et émotionnelles d’une oeuvre foisonnante et bien plus riche qu’il n’y paraît. Beaucoup de Swifties français se sentent ainsi souvent isolés au sein de leur entourage et n’ont eu l’occasion de véritablement échanger autour de leur passion qu’à l’occasion de la section européenne du Eras Tour cette année.

Nous voulions un peu prolonger la fête (que nous pourrons réitérer par la suite si l’enthousiasme est au rendez-vous), favoriser rencontres et échanges, tout en étudiant l’oeuvre de Taylor Swift et en réalisant des activités, en fonction des goûts de chacun (toutes les activités sont accessibles à tous, débutants compris), afin que vous puissiez faire appel à votre créativité.

Attention : Si le nombre de réservations est insuffisant, toutes les personnes ayant réservé seront automatiquement remboursées après la clôture de la billetterie. Un empêchement alors que vous avez déjà réservé ? Vous pouvez faire bénéficier un proche de votre pack.

Ce week-end est un événement réservé aux membres de Culturellement Vôtre. Le prix de chaque pack inclut ainsi l’adhésion à Culturellement Vôtre. L’événement étant organisé en lien avec l’association Eclore, les frais de participation ponctuelle (5 €) aux événements organisés ou co-organisés par l’association sont également inclus.

Choisissez votre pack d’accès et vos options éventuelles

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